Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc định danh điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Hiểu rõ điều đó, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) thuộc Bộ Công an đã chính thức triển khai hướng dẫn và hỗ trợ cấp tài khoản định danh trên ứng dụng VNeID dành riêng cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Đây không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là giải pháp quan trọng nhằm minh bạch hóa quy trình hành chính và tối ưu hóa hoạt động công vụ trong thời đại số.
Các bước đăng ký định danh tài khoản cho tổ chức, doanh nghiệp. (Ảnh: Cục C06)
Định danh tài khoản tổ chức – Nền tảng cho quản trị hiện đại
Định danh điện tử là quá trình xác thực danh tính người dùng dựa trên các dữ liệu điện tử đã được cơ quan chức năng kiểm chứng và bảo đảm. Với cá nhân, điều này đã trở nên quen thuộc trong việc sử dụng các tiện ích số như khai báo y tế, xác thực thông tin cá nhân, hoặc ký số. Giờ đây, định danh dành cho tổ chức, doanh nghiệp trên VNeID là bước mở rộng cần thiết nhằm số hóa đồng bộ các quy trình hành chính và giao dịch giữa tổ chức với Nhà nước.
Thông qua tài khoản định danh tổ chức, doanh nghiệp có thể tiếp cận và thực hiện hàng loạt dịch vụ công trực tuyến một cách nhanh chóng, an toàn và không cần nộp lại nhiều giấy tờ chứng minh như trước đây. Quan trọng hơn, định danh tổ chức giúp cơ quan chức năng xác thực thông tin chính xác, từ đó giảm thiểu rủi ro gian lận, tăng cường quản lý hiệu quả.
Hướng dẫn 5 bước đơn giản để định danh tài khoản trên VNeID
Theo hướng dẫn chính thức của C06 - Bộ Công an, quy trình định danh tài khoản tổ chức, doanh nghiệp trên VNeID chỉ bao gồm 5 bước cơ bản nhưng hiệu quả:
Bước 1: Người đại diện pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản cá nhân mức độ 2, sau đó chọn chức năng đăng ký tài khoản định danh tổ chức.
Bước 2: Kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến cơ quan, tổ chức, bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hoạt động... đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Bước 3: Gửi yêu cầu đăng ký lên hệ thống và chờ kết quả phê duyệt từ cơ quan chức năng.
Bước 4: Thông tin kê khai sẽ được xác thực qua các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành hoặc được xác minh theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 5: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tiến hành phê duyệt hồ sơ. Khi được chấp thuận, tài khoản định danh tổ chức sẽ được kích hoạt và thông báo cho người đăng ký.
Đáng chú ý, nếu không tiện thực hiện trực tuyến, tổ chức, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc cấp tỉnh theo quy định hiện hành.
Tăng tốc tích hợp – Tiến tới hệ sinh thái dịch vụ công toàn diện
Theo yêu cầu của C06, các Bộ, ngành và địa phương đang tiếp nhận thủ tục hành chính từ doanh nghiệp cần hoàn tất việc kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử trước ngày 1/7/2025. Điều này nhằm đảm bảo đồng bộ hạ tầng và tạo điều kiện để tài khoản định danh tổ chức có thể được sử dụng rộng rãi trong mọi giao dịch với cơ quan nhà nước.
Hiện tại, mới chỉ có khoảng 1.141 dịch vụ công trực tuyến dành cho cơ quan, tổ chức được tích hợp trên cổng dịch vụ công quốc gia và cổng dịch vụ công của các Bộ, ngành. Con số này cho thấy tiềm năng phát triển còn rất lớn, đặc biệt khi nhiều bộ như Bộ Nội vụ (243 thủ tục), Bộ Quốc phòng (266 thủ tục), Bộ Giáo dục và Đào tạo (159 thủ tục)... đang nỗ lực đẩy mạnh số hóa.
Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý
Việc triển khai tài khoản định danh tổ chức không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình hành chính mà còn mang lại những giá trị thực tiễn to lớn:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không còn mất công in ấn, nộp hồ sơ bản giấy, đi lại nhiều lần.
Minh bạch và an toàn: Hệ thống xác thực đồng bộ, giảm thiểu rủi ro lừa đảo, bảo mật thông tin cao.
Tăng hiệu quả quản trị công: Giúp cơ quan quản lý nắm bắt dữ liệu nhanh chóng, phản hồi kịp thời, ra quyết định chính xác hơn.
Thúc đẩy môi trường kinh doanh hiện đại: Doanh nghiệp được phục vụ hiệu quả hơn, từ đó tăng năng suất và năng lực cạnh tranh.
Trong kỷ nguyên của chính phủ số và nền hành chính điện tử, tài khoản định danh điện tử trên VNeID chính là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa thuận lợi, minh bạch và hiện đại cho mọi tổ chức, doanh nghiệp. Đăng ký tài khoản định danh không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn là cách thể hiện tầm nhìn quản trị số và năng lực thích ứng với thời đại mới. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số của bạn bằng 5 bước đơn giản ngay hôm nay vì một Việt Nam số thông minh và hiệu quả hơn.