Ảnh minh họa
Đăng ký tài khoản định danh để thực hiện nộp kinh phí
Liên đoàn Lao động TP.HCM vừa ban hành Công văn số 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026, hướng dẫn việc đóng kinh phí công đoàn, thu đoàn phí và chấn chỉnh công tác quản lý thu, chi tài chính tại công đoàn cơ sở.
Theo hướng dẫn mới, từ ngày 1/9, các đơn vị sản xuất, kinh doanh trên địa bàn Thành phố sẽ không tiếp tục chuyển khoản 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM. Khoản kinh phí này được thực hiện qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
Để thực hiện việc nộp kinh phí theo phương thức mới, đơn vị phải có tài khoản định danh. Trường hợp chưa đăng ký, đơn vị cần kê khai thông tin theo mẫu được hướng dẫn, tương ứng với tình trạng đã thành lập hoặc chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị có thể lựa chọn một trong 4 ngân hàng được hướng dẫn để thực hiện chuyển kinh phí, gồm VietinBank, Agribank, BIDV và Vietcombank.
Việc thay đổi tài khoản nhận tiền có thể tạo ra một số thao tác mới về mặt kỹ thuật đối với bộ phận kế toán, nhân sự và công đoàn cơ sở. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin trước kỳ đóng tiếp theo, tránh tình trạng chuyển nhầm tài khoản hoặc thiếu thông tin định danh dẫn đến khó khăn trong việc xác nhận nghĩa vụ.
Điểm quan trọng cần được phân biệt rõ là thay đổi phương thức thu không đồng nghĩa với thay đổi mức đóng. Theo Công văn số 1363/LĐLĐ, từ ngày 16/5/2026, việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện theo Nghị định số 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.
Nghị định quy định phạm vi đối tượng đóng kinh phí công đoàn khá rộng, bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và tổ chức cơ yếu; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn.
Bên cạnh đó là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động. Mức kinh phí công đoàn vẫn được xác định bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Như vậy, doanh nghiệp không phát sinh thêm một khoản nghĩa vụ mới từ việc thay đổi tài khoản thu. Nội dung được điều chỉnh chủ yếu là cách thức chuyển tiền và đầu mối tiếp nhận, trong khi tỷ lệ đóng vẫn giữ ở mức 2% theo quy định.
Không chỉ đúng tài khoản, doanh nghiệp phải đúng thời hạn
Bên cạnh việc cập nhật tài khoản thu tập trung và tài khoản định danh, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời hạn hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.
Khoản 2 Điều 4 Nghị định số 105/2026/NĐ-CP quy định trường hợp cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã lựa chọn phương thức đóng theo tháng thì thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Nếu đơn vị đăng ký đóng theo chu kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng một lần, thời hạn hoàn thành nghĩa vụ là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau khi kết thúc chu kỳ đóng.
Quy định về thời hạn này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp cần theo dõi đồng thời cả hai yếu tố: đúng phương thức và đúng thời gian. Việc đã thực hiện chuyển tiền nhưng sử dụng thông tin tài khoản không còn phù hợp hoặc không gắn đúng tài khoản định danh có thể khiến quá trình đối soát, ghi nhận nghĩa vụ gặp vướng mắc.
Đáng chú ý, tháng 9/2026 cũng là thời điểm có sự chuyển tiếp về quy định xử lý vi phạm trong lĩnh vực này. Theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động TP.HCM, đối với các hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn phát sinh và được xử lý trước ngày 10/9/2026, việc áp dụng chế tài thực hiện theo Điều 38 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP.
Từ ngày 10/9/2026, các hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn sẽ được xử lý theo Điều 42 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP.
Sự thay đổi về phương thức thu vì vậy không chỉ là vấn đề chuyển một tài khoản ngân hàng khác. Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình nội bộ liên quan đến việc xác định quỹ tiền lương, lập chứng từ, chuyển kinh phí và lưu trữ thông tin để bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
Trước thời điểm 1/9, các doanh nghiệp tại TP.HCM nên hoàn tất việc đăng ký tài khoản định danh nếu chưa thực hiện; đồng thời cập nhật tài khoản thu tập trung, thông tin chuyển khoản và hướng dẫn mới đến bộ phận kế toán, nhân sự và công đoàn cơ sở.
Về bản chất, mức đóng 2% không thay đổi. Điều doanh nghiệp cần thích ứng là đầu mối tiếp nhận và quy trình nộp kinh phí. Việc chủ động cập nhật từ trước sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình chuyển đổi, đồng thời bảo đảm nghĩa vụ tài chính công đoàn được thực hiện đúng quy định và đúng thời hạn.
Việt Hùng - Bạch Dương