Ông Nguyễn Văn Phương, Chủ tịch UBND TP Huế tại buổi kiểm tra
Chủ động vận hành thử nghiệm bộ máy cấp xã
Những ngày cuối tháng 6, không khí chuẩn bị tại các đơn vị hành chính cấp xã mới tại Huế hết sức khẩn trương. Thành phố đã chủ động cho vận hành thử nghiệm bộ máy chính quyền cấp xã, rà soát kỹ lưỡng cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí. Mục tiêu là đảm bảo bộ máy đi vào hoạt động chính thức mà không bị gián đoạn.
Điển hình là phường Hương Thủy (mới), được thành lập từ việc sáp nhập các phường Thủy Lương, Thủy Châu và xã Thủy Tân. Phường đã tổ chức các phiên họp thử nghiệm, vận hành thử Trung tâm Phục vụ hành chính công. Trong các phiên họp, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận và thông qua nhiều nội dung quan trọng liên quan đến quy chế làm việc, tổ chức bộ máy, công tác nhân sự. Các tình huống giả định được xây dựng sát thực tế để kiểm tra khả năng vận hành, phối hợp giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị phường.
Hoạt động vận hành thử nghiệm Trung tâm Phục vụ hành chính công cũng được triển khai kỹ lưỡng. Toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý, giải quyết và trả kết quả hồ sơ hành chính được thực hiện đầy đủ các bước, đúng quy trình. Điều này giúp kiểm tra mức độ sẵn sàng của hệ thống hạ tầng, phần mềm, nhân sự và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận.
Tại quận Thuận Hóa, các phòng ban và UBND các phường được chỉ đạo khẩn trương chuẩn bị, thành lập tổ công tác và phân công nhiệm vụ giám sát trực tiếp việc vận hành thử. Quận cũng yêu cầu các triệu tập viên tại các phường mới rà soát, phân công nhiệm vụ chuẩn bị văn bản liên quan đến hoạt động của chính quyền cấp xã, đặc biệt là bố trí nhân sự cho Trung tâm phục vụ hành chính công để đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính liên tục, không gián đoạn.
Lãnh đạo nhấn mạnh tính liên tục và minh bạch
Ông Nguyễn Văn Mạnh, Giám đốc Sở Nội vụ TP Huế, cho biết quy trình tổ chức, vận hành chính quyền địa phương hai cấp đang được triển khai rất khẩn trương. Sau khi hoàn thành vận hành thử nghiệm, các cơ quan, đơn vị sẽ đánh giá ưu điểm, tồn tại, hạn chế, rút ra bài học kinh nghiệm và đề xuất, kiến nghị đối với cấp trên.
UBND TP Huế cũng đang tích cực hướng dẫn, hỗ trợ các ngành, địa phương giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuyển giao, đi vào vận hành theo mô hình mới. Đặc biệt, việc bàn giao hồ sơ thủ tục hành chính giữa các cơ quan theo ngành, lĩnh vực phụ trách và xử lý hồ sơ chưa hoàn thành hoặc phát sinh vấn đề liên quan cũng được chú trọng.
Ông Nguyễn Văn Phương, Chủ tịch UBND TP Huế, khẳng định: "Việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính và tổ chức mô hình chính quyền địa phương hai cấp là chủ trương lớn, nhằm xây dựng nền hành chính tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp".
Ông Phương nhấn mạnh rằng mô hình Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp phường khi vận hành hiệu quả sẽ giúp rút ngắn quy trình, giảm thời gian xử lý, tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính. "Chuyển đổi mô hình không chỉ là thay đổi về mặt tổ chức mà còn là thay đổi cách phục vụ. Chính quyền phải gần dân hơn, hiểu dân hơn và lắng nghe người dân nhiều hơn. Đặc biệt, không được để xảy ra gián đoạn trong phục vụ người dân khi thực hiện thủ tục hành chính", ông Nguyễn Văn Phương khẳng định.
Theo UBND TP Huế, sau khi sắp xếp, thành phố sẽ có 40 đơn vị hành chính cấp xã mới, bao gồm 21 phường và 19 xã. Trong đó, có 20 phường và 19 xã được hình thành từ việc sáp nhập các xã/phường liền kề về địa giới và dân số. Riêng phường Dương Nỗ là đơn vị duy nhất giữ nguyên.
Đến thời điểm hiện tại, các xã, phường trên địa bàn thành phố đã sẵn sàng cho việc vận hành chính thức mô hình chính quyền hai cấp kể từ ngày 1/7/2025, hứa hẹn mang lại hiệu quả cao hơn trong công tác quản lý và phục vụ người dân.
Bùi Quốc Dũng