Một trong những buổi triển lãm, giới thiệu sách của Trung tâm phát hành sách tại Đà Nẵng - Nhà Xuấn bản Chính trị Quốc gia Sự thật, tu hút đông đảo sự quan tâm của cán bộ, chiến sĩ vùng 3 Hải quân.
Buổi sáng tại Trung tâm Phát hành sách trên địa bàn Đà Nẵng diễn ra lặng lẽ. Trong không gian quen thuộc của những giá sách được sắp xếp theo từng lĩnh vực, từng mã tài liệu, cán bộ, nhân viên kiểm tra sách mới nhập kho, rà soát đơn hàng trực tuyến và hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu điện tử. Ít ồn ào, nhưng phía sau nhịp làm việc ấy là áp lực không nhỏ trước yêu cầu ngày càng cao về tốc độ, độ chính xác và chất lượng phục vụ.
Là đơn vị phát hành sách lý luận, chính trị, pháp luật phục vụ các cơ quan Đảng, chính quyền, lực lượng vũ trang, trường học và đông đảo bạn đọc, Trung tâm Phát hành sách giữ vai trò đặc thù trong hệ thống xuất bản. Khi thói quen đọc chuyển dịch nhanh sang môi trường số, nhiệm vụ “đưa sách đến bạn đọc” không còn dừng lại ở không gian vật lý, mà mở rộng sang các nền tảng công nghệ.
Theo anh Nguyễn Trí Thành, cán bộ Trung tâm Phát hành sách, trước đây toàn bộ công tác kiểm kho, nhập liệu, theo dõi phát hành và lập báo cáo đều thực hiện thủ công. Với số lượng đầu sách lớn và khối lượng giao dịch ngày càng tăng, cách làm cũ bộc lộ nhiều hạn chế, vừa tốn thời gian, vừa khó kiểm soát đồng bộ. Nhu cầu chuyển đổi số vì thế trở nên cấp thiết.
Từ thực tế đó, Trung tâm đã phối hợp với VNPT Đà Nẵng triển khai giải pháp quản lý số hóa phù hợp với đặc thù ngành xuất bản – phát hành. Hệ thống cho phép quản lý kho sách tập trung, theo dõi luồng phân phối, đối soát số liệu và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Các báo cáo định kỳ, vốn trước đây mất nhiều giờ tổng hợp, nay được xử lý nhanh gọn trên phần mềm.
Trung tâm Phát hành sách tại Đà Nẵng- Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự thật ra mắt sách về Tiểu đoàn 59 Anh hùng của lòng dân.
Ông Trịnh Quốc Bảo, Phó Giám đốc Trung tâm Kinh doanh giải pháp VNPT Đà Nẵng, cho biết giải pháp được xây dựng theo hướng lâu dài, không chỉ phục vụ quản lý nội bộ mà còn tạo nền tảng để mở rộng các dịch vụ phát hành trên môi trường số. Khi hệ thống vận hành ổn định, bạn đọc và các đơn vị đặt sách được hưởng lợi trực tiếp nhờ khả năng tra cứu nhanh, đặt mua thuận tiện và theo dõi tiến độ phát hành minh bạch.
Từ góc độ quản lý, ông Trịnh Trường Sơn, Giám đốc Chi nhánh Nhà Xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật tại Đà Nẵng, kiêm Giám đốc Trung tâm Phát hành sách, nhìn nhận chuyển đổi số là bước đi tất yếu. Trung tâm hiện quản lý lượng lớn tài liệu có giá trị lâu dài, phục vụ nghiên cứu và đào tạo. Việc số hóa dữ liệu giúp chuẩn hóa thông tin, nâng cao độ chính xác và rút ngắn khoảng cách tiếp cận tri thức giữa trung tâm với các địa phương xa.
Thực tế cho thấy những thay đổi này đã tác động rõ rệt đến chất lượng phục vụ. Nhiều cơ quan, đơn vị ngoài khu vực trung tâm thành phố có thể đặt sách từ xa, tra cứu kho tài liệu điện tử và nhận sách đúng thời hạn mà không phải di chuyển nhiều lần. Đội ngũ cán bộ, nhân viên nhờ giảm bớt các thao tác thủ công có thêm thời gian tư vấn nội dung, hỗ trợ xây dựng tủ sách chuyên đề theo nhu cầu thực tế.
Nhiều năm qua, Trung tâm Phát hành sách tại Đà Nẵng- Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự thật duy trì các hoạt động giới thiệu sách mới, hỗ trợ xây dựng tủ sách pháp luật, tủ sách học tập suốt đời tại cơ quan, trường học và phối hợp tổ chức các ngày hội sách.
Song song với đầu tư công nghệ, yếu tố con người vẫn được xác định là nền tảng. Tại kho sách, từng công đoạn như kiểm tra lỗi in, bọc sách, dán mã, đóng gói vẫn được thực hiện cẩn trọng. Nhiều cán bộ gắn bó lâu năm chia sẻ rằng dù công việc thay đổi theo hướng hiện đại hơn, tinh thần trách nhiệm với từng đầu sách và từng bạn đọc vẫn là yêu cầu không thể thay thế.
Nhiều năm qua, Trung tâm Phát hành sách duy trì các hoạt động giới thiệu sách mới, hỗ trợ xây dựng tủ sách pháp luật, tủ sách học tập suốt đời tại cơ quan, trường học và phối hợp tổ chức các ngày hội sách. Những hoạt động âm thầm nhưng bền bỉ này góp phần lan tỏa tri thức chính trị, pháp luật vào đời sống xã hội.
Trong bối cảnh ngành xuất bản đang đứng trước yêu cầu đổi mới mạnh mẽ, mô hình kết hợp giữa công nghệ số và sự tận tâm của đội ngũ làm nghề tại Trung tâm Phát hành sách – Nhà Xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật ở Đà Nẵng cho thấy một hướng đi phù hợp. Công nghệ giúp tri thức đến nhanh hơn, xa hơn, còn con người là yếu tố bảo đảm tri thức được truyền tải bằng sự tin cậy và bền vững./.